Pour toutes les informations pratiques, vous pouvez consulter notre FAQ qui regroupe les différentes démarches et conseils pratiques, aussi bien pour la préparation nécessaire avant votre départ, que pour la vie sur place !
Si vous avez envie de vous lancer dans l’aventure d’un bénévolat avec ADA Togo, voici les étapes à suivre !
Étape 1 : Information.
Avant toute chose, nous vous demandons de vous informer et de vous documenter sur notre site internet. Ainsi, vous aurez déjà un maximum d’informations. Si malgré votre lecture certaines questions restent sans réponse, vous pouvez nous écrire par mail (adatogofrance@gmail.com).
Étape 2 : Dossier d’inscription.
Une fois que vous vous décidez à vous engager, vous remplissez notre fiche d’inscription et vous l’envoyez par mail à notre partenaire local ADA Togo (adatogo@yahoo.fr). Vous devez l’accompagner de votre CV, lettre de motivation et de votre diplôme selon le domaine de bénévolat.
Fiche d’inscription à insérer
Étape 3 : Confirmation de possibilité de bénévolat et entretien visio.
Avec ces pièces du dossier, ADA Togo étudie la possibilité de votre participation à un projet de bénévolat au sein de l’association. En cas de succès dans la recherche (ce qui est généralement le cas), ADA-Togo vous confirme sa capacité à organiser votre séjour. Un entretien par visio est alors organisé avec Mr Koffi ADJAYI, directeur de l’ONG ADA Togo.
Étape 4 : Construction et préparation du projet.
Lors de la visio, et en fonction de votre domaine de compétences et de vos envies, un lieu de bénévolat vous sera attribué. Nous attendons ensuite que vous construisiez votre projet de manière plus concrète, afin qu’il soit réalisable lors de votre séjour au Togo.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fiche de création de projet ci dessous. Nous vous demandons de nous l’envoyer par mail (adatogofrance@gmail.com) afin que nous puissions y jeter un coup d’œil. Nous reviendrons vers vous pour la validation de votre projet, ou pour des remarques et conseils (par rapport à la logistique ou la faisabilité par exemple).
À noter que les coûts relatifs à vos projets personnels sont à financer par votre intermédiaire. Pour cela, vous êtes libres de faire des récoltes de fonds, des projets de financements ou des cagnottes, etc, le tout à votre nom.
Fiche de création de projet à insérer.
Étape 5 : Convention, charte et papiers nécessaires à une demande de visa.
Une convention de bénévolat vous sera envoyée par mail, qui sera explicite sur les conditions matérielles du séjour. Vous recevrez également un budget approximatif de votre séjour.
Un certificat d’hébergement et une lettre d’invitation vous seront également délivrés pour les formalités de demande de visa.
Vous recevrez également la charte de l’association, que vous devez renvoyer signée AVANT votre arrivée.
NB : N’hésitez pas à entrer en contact avec l’association (e-mail : adatogo@yahoo.fr) si vous avez besoin de plus de précisions.